Zorg dat achter de schermen alles klopt

Bij dnata draait de operatie dag en nacht. Achter iedere dienst, gewerkte uur en verlofaanvraag staat een correcte administratie. Als Medewerker Urenadministratie zorg jij ervoor dat alles klopt. Je verwerkt urenregistraties, ondersteunt collega's en leidinggevenden bij administratieve vragen en zorgt ervoor dat de salarisverwerking gebaseerd is op correcte gegevens.

Je maakt deel uit van de afdeling Workforce Management (WFM). Samen met twee collega's vorm je het team Urenadministratie. De lijnen zijn kort, de samenwerking is prettig en je krijgt veel verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde. De ene dag controleer je urenregistraties en facturen, de andere dag help je een collega met een vraag of denk je mee over het verbeteren van processen.

Over dnata

dnata is onderdeel van de Emirates Group en een van 's werelds grootste aanbieders van luchtvaartdiensten. Met ruim 46.000 collega's op meer dan 130 luchthavens wereldwijd verzorgen wij ground handling, cargo, catering en travel services. Sinds 2015 zijn wij met ruim 1.300 collega's actief op Schiphol.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en controleert urenregistraties.

• Je controleert facturen en keurt deze goed of af volgens de geldende richtlijnen.

• Je activeert klokkaarten via Easy Secure.

• Je verwerkt administratieve wijzigingen.

• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.

• Je signaleert en corrigeert administratieve afwijkingen.

• Je denkt mee over verbeteringen binnen de urenadministratie.

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.

• Ervaring met urenadministratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie is een pré.

• Je hebt goede kennis van Excel en Outlook.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig, servicegericht en houdt overzicht.

Goed om te weten

• Je werkt tussen de 22,8 en 30,4 uur per week (60% tot 80% van een fulltime dienstverband van 38 uur).

• Maandag is een vaste werkdag vanwege de drukte binnen de operatie.

Veiligheidsscreening

Voor deze functie is een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) vereist. De AIVD voert hiervoor een veiligheidsonderzoek uit over de afgelopen acht jaar. Een positieve uitkomst is een voorwaarde voor indiensttreding.

Enthousiast?

Wil jij bijdragen aan een correcte urenadministratie binnen een dynamische luchthavenomgeving? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton hieronder. We kijken uit naar je reactie.