Medewerker Document Center

Zorg jij ervoor dat ons import- en vrachtproces vlekkeloos verloopt? Dan is deze functie iets voor jou!

dnata, onderdeel van de Emirates group, is een snelgroeiende luchtvaartafhandelaar (catering, travelservices, groundhandling en cargo). Wereldwijd werken er 46.000 medewerkers op 136 vliegvelden en in Europa hebben we ook ambitieuze groeidoelstellingen. Sinds 2015 zijn we actief op Schiphol met bijna 1.300 medewerkers. Door de snelle groei van dnata zijn we altijd op zoek naar nieuwe collega’s die ons team willen versterken.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Import Kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en fysieke begeleiding van importvracht. Specifiek aan de administratieve afhandeling is, dat iedere luchtvaartmaatschappij haar eigen wensen en voorschriften heeft. De werkzaamheden zijn ingedeeld in blokken (import-, transito- en afgifteblok), waardoor we genoeg doorgroeimogelijkheden hebben binnen het import team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoer en verwerking van ontvangen gegevens van vluchten en zendingen in de geautomatiseerde systemen

• Baliewerkzaamheden voor de ontvangst en afhandeling van vracht en informatieverstrekking

• Chauffeurs worden gecontroleerd op identiteit en aanlevering door de juiste agenten

• Controleren van de bij de vracht behorende documenten op juistheid en compleetheid

• Signaleren, opvragen en aanpassen van afwijkingen a.d.h.v. ontvangen boekingslijsten van luchtvaartmaatschappijen en interne en externe informatie

• Uitdraaien van loslijsten en overige relevante documentatie t.b.v. de loods en douane

• Aanwijzen van losplaatsen en het geven van de nodige instructies aan chauffeurs

• Telefonisch en persoonlijk contact (in het Nederlands en Engels) met in- en externe klanten, zoals interne afdelingen, luchtvaartmaatschappijen en expediteurs en het geven van feitelijke informatie, uitwisselen van operationele gegevens, zoals laad- en losmomenten, vertragingen e.d.

Wat breng je mee?

• MBO 3 diploma, bij voorkeur op logistiek/administratief gebied

• 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Ervaring met luchtvrachtgerelateerde processen is een pre

• Je bent assertief en communicatief vaardig waardoor je goed kunt werken in teamverband

• Flexibiliteit om in wisseldiensten 24/7, weekends en op feestdagen te werken

• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift

• Minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland en niet in aanraking geweest met justitie in verband met het verkrijgen van een positieve Verklaring van Geen Bezwaar (VGB)

Waar kun je op rekenen?

• Salaris en onregelmatigheidstoeslag volgens de dnata CAO

• 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld

• Trainingen vanuit de dnata Training Academy

• Reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol

• Een prima pensioenregeling

• Veel mogelijkheden om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer en stuur je CV! Voldoe je aan de vacature eisen, dan gaan we graag met je in gesprek en wie weet stap jij bij ons aan boord. Een referentiecheck en een positieve uitslag van een VGB aanvraag is onderdeel van onze procedure.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Slima van ons recruitment team via vacature@dnata.nl